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Growth | BtoBサービス・中堅SaaS

BtoBサービスのKPI設計と運用モデル構築

Summary

Industry / Context
ARR数億円規模のBtoB SaaS。マーケ・セールス・CSの3部門がそれぞれ独自にKPIを管理。
Duration
6〜8週間
Team
3PT 1名(PM兼アナリスト) + クライアント3名(マーケ・セールス・CS各1名)
Deliverables
  • KPIツリー設計書(指標定義・計算ロジック・責任部門の明記)
  • BigQuery指標集計パイプライン
  • LookerStudio統合ダッシュボード(経営サマリー / 部門別詳細)
  • 会議体運用ガイド(週次15分 / 月次60分のアジェンダ・確認手順)
Outcome
指標定義を統一し、会議の議題を「数字の確認」から「改善の判断」へ転換。

Problem

1

マーケはMQL数、セールスは商談数、CSはチャーンレートを追うが、定義が部門ごとに異なり整合しない

2

経営会議が「数字の確認」で終わり、改善の議論に至らない

3

ダッシュボードは存在するが更新が手動で、数字のブレが常態化

Approach

1

事業KPIツリーを再設計し、MQL→SQL→受注→ARRの一貫した指標定義を策定

2

BigQueryで指標を一元計算し、部門間の数字のブレを構造的に排除

3

週次・月次の会議体と運用ルールをセットで設計し、ダッシュボードの「見方」を定着

Implementation

Data

  • CRM(HubSpot)/ MAツール / CSツールのデータをBigQueryに統合
  • MQL→SQL→受注のファネルを統一IDで接続

Analytics

  • KPI集計クエリ(日次自動更新、BigQuery Scheduled Query)
  • LookerStudioダッシュボード(ファネル遷移 / コホート / 部門別KPI)
  • 月次レビューテンプレート(前月比・目標比・ボトルネック特定)

Impact

Before

部門ごとにKPI定義が異なり数字が合わない

After

全社統一の指標定義で整合

Before

経営会議が数字の読み上げで60分消費

After

15分で確認、残り時間を施策議論に充当

Before

ダッシュボード更新が手動で月1回

After

日次自動更新

Before

改善施策の効果検証ができない

After

ファネル遷移率で施策単位の効果を即時確認

What We Can Do Next

この事例をベースに、次のステップとして対応可能な領域。

セールス予測モデルの構築(受注確度スコアリング)

チャーン予兆検知の自動化

マーケ→セールスのリードスコアリング精緻化

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