NotionでKPIダッシュボードを作る — 向くケースと、BIとの使い分け

Notionは情報管理ツールですが、データベース機能を使えば簡易的なKPIダッシュボードも作れます。ただ、BIツールの代わりになるわけではありません。向き不向きと使い分けを整理します。

Notionでの基本構成

Notionのデータベース（テーブル／ボード）にKPIを1行1項目で持たせ、目標・実績・達成率のプロパティを作ります。数式プロパティで達成率を計算し、ビューを分けて「今月」「四半期」などで表示する、というのが基本形です。関連するメモやドキュメントと同じ場所に置けるのが強みです。

Notionが向くケース

• チームの情報管理とKPIを1か所にまとめたい
• 数値の規模が小さく、手入力・手更新で回る
• 数字だけでなく、背景メモや議事録と紐づけて見たい

「数値管理と情報管理を分けたくない」小規模チームには、Notionはよく合います。

Notionが向かないケース

• GA4・広告・DBなど外部データを自動で取り込みたい
• 大量データを高速に集計・可視化したい
• 複雑なグラフや相互にドリルダウンする分析をしたい

これらはBIツール（Looker Studio等）の領域です。Notionは外部データの自動連携や重い集計が得意ではないため、無理に寄せると更新が手作業地獄になります。

使い分けの目安

手入力で回る範囲の管理と情報の集約はNotion、外部データの自動集計と本格的な可視化はBIツール。両者を役割で分け、必要ならNotionからBIのダッシュボードにリンクを張る、という形が現実的です。数値基盤の設計は、詳しくはお問い合わせください。